Cycle Methode
»Vision gives visionaries a reason to show up and do what we do, as well as a future to work toward«. Bei der Cycle-Methode bildet ein wiederkehrender Zeitraum den Grundstein unserer Zusammenarbeit. Sogenannte Cyle (z.dt. Kreise) schaffen dabei eine gesunde Routine, die uns auf das fokussieren lässt, was unmittelbar als nächstes passieren muss.
Der gemeinsame Kompass.
Das größere Ziel immer vor Augen.
Bevor wir in den ersten gemeinsamen Cycle starten, muss das übergeordnete Ziel klar sein. Was ist die Vision? Was möchten wir grundsätzlich erreichen? Worauf sollen die anschließenden Cylces einzahlen? Einmal definiert, dient uns diese Vision als Kompass auf unserer gemeinsamen Reise. Eine Zukunft der wir mit jedem Cylce ein Stück näher kommen. Ist noch keine Vision oder Mission definiert, helfen wir gerne dabei, diese initial zu entwickeln.
Der Cycle-Rhythmus
Routine für sichtbare Erfolge.
Erfahrungsgemäß arbeiten wir am besten in wiederkehrenden Cycle-Rhythmen von 4, 6 oder 8 Wochen. Der gewählte Zeitraum varriert je nach Kontext des Projektes, sollte in jedem Fall jedoch lang genug sein, um von Anfang bis Ende etwas Sinnvolles aufzubauen, und kurz genug, um sich nicht in Mikromanagement oder zu vielen Iterationen zu verlieren. Zu Beginn jedes Cycles besprechen wir gemeinsam, welche Aufgaben und Ziele im anstehenden Zeitaum auf die Agenda kommen, legen Prioritäten fest und weisen Verantwortlichkeiten zu. Dabei achten wir stets darauf, eine gesunde Dynamik aufrechtzuerhalten, welche alle Projektbeteiligten abholt.
Die Cycle-Timeline
Maximale Agilität für dein Projekt.
Jeder Cycle gleicht in der zugrundeliegenden Projektplanung dem nächsten. So stellen wir sicher, dass alle Projektbeteiligten immer wissen, was zu tun ist und sich bereits nach kürzester Zeit eine routinierte, auf die eigentlichen Aufgaben fokussierte, Arbeitsphase einstellen kann. Der Aufbau gleicht dabei einem klassischen Kan-Ban-Board wie man es von Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana kennt. Die Cylce Timeline ist anschließend als Projektkachel im Basecamp Board zu finden. Folgende Punkte erklären den immer gleichen Aufbau der Cycle Timeline:
Backlog
Neue Tasks und Anfragen können von dir jederzeit im Backlog hinzugefügt werden. Dies hat – im Gegensatz zu einem Sprint, welcher mit einer vorher fixierten Roadmap und klar definierten Scope of Work arbeitet – den Vorteil, dass wir auch unter dem Projekt mit maximaler Agilität auf Erkenntnisse und Veränderungen im Projektablauf umgegehen können.
Triage
Die im Backlog aufgelaufenen Aufgaben-Karten durchlaufen in der Triage eine Kosten- und Aufwandssschätzung durch uns. Im Anschluss daran können wir so besser abschätzen, wie viele Tasks in den anstehenden Cycle passen. Für den Cycle zu große oder komplexe Karten werden entweder in kleinere Aufgaben unterteilt oder wandern zurück in den Backlog, um im nächsten Cylce angegangen zu werden.
Arbeitsphase
Alle für den anstehenden Cylce Zeitraum qualifizierten Karten werden zu Beginn in Arbeit gestellt und dort von uns im geplanten Zeitraum abgearbeitet. Für Fragen oder Hinweise zu den aktuell laufenden Karten erreichst du uns jederzeit am Campfire deines Dashboards. Auch hast du die Möglichkeit direkt innerhalb der jeweiligen Karte Kommentare zu hinterlassen, um unserem Team deinen Input mitzuteilen.
Feedback & Übergabe
Am Ende jedes Cycles steht ein geplanter Schulterblick an. Dieser kann entweder vor Ort oder digital stattfinden. Zu diesem Termin besprechen wir alle in Feedback befindlichen Karten und definieren gemeinsam, welche Tasks direkt abgeschlossen, mit kleineren Änderungen finalisiert oder im nächsten Cycle iteriert werden sollen. Als Ergebnis daraus, verschieben sich die verbleibenden Karten entweder in Done oder wandern zurück in den Backlog, um von dort aus für den nächsten Cylce eingeplant zu werden.