Weekly Check-In
Du kennst das vielleicht: Jede:r arbeitet die Woche so vor sich hin, springt von Projekt zu Projekt und von Tool zu Tool. Den Überblick zu behalten, wer an was arbeitet, welche Überschneidungen es gibt und wie die aktuellen Projektstände sind ist da nicht gerade einfach. Unsere Weekly Check-Ins sollen genau das ändern, indem sie eine offene und kollaborative Teamkultur fördern und zu Beginn jeder Woche, alle Teammitglieder auf einen gleichen Stand bringen.
Montags-Ritual
Dutzende Nachrichten in Mails, Chats, Telefonaten oder Kommentaren machen unseren Job nicht unbedingt einfacher. Auch als vergleichbar kleines Team merkten wir schnell, dass wir ein Ritual brauchten, um die Informations-Silos einzureißen und alle auf den gleichen Stand zu bekommen.
Neben dem informativen Teil, bietet zuletzt ein einfaches Sterne-Rating allen Mitarbeiten die Möglichkeit, ihre aktuellen Gemütszustand mitzuteilen. Geht es dir gut? Fühlst du dich belastbar? Gibt es private Umstände die dich aktuell in deiner Konzentration beeinflussen? Gerade in kreativen Arbeitskontexten wie unserem, spielt dies unserer Erfahrung nach eine nicht zu unterschätzende Rolle. Das darüber Sprechen hilft uns dabei, Rücksicht aufeinander zu nehmen und wenn möglich, Prozesse auch einmal um eine Woche zu verschieben, sollte es aufgrund äußerer Einflüsse einmal nicht passen. Der Maule-Montag war geboren.
Basecamp Weekly
Was einmal als Maule-Montag begann, heißt nun Weekly Check-In – der Sinn dahinter ist jedoch auch über die Jahre gleich geblieben: Jeden Montag bis 10 Uhr ist jede:r dazu angehalten,
einen Rückblick der vergangenen Woche,
den Stand der aktuellen Arbeit,
eine Vorschau auf die kommende Woche sowie
seine oder ihre aktuelle Stimmung mitzuteilen.
Dafür erhältst du jeden Montagmorgen erhältst du dafür eine automatisierte Nachricht in deinem Basecamp-Dashboard mit der Frage: »Woran arbeitest du diese Woche?«. Die Antworten aller Teammitglieder kannst du im Anschluss daran als einfachen Feed unter fjn – base und Check-In & Updates finden.
Around Meet-Ups
Im anschließenden Meet-Up sprechen wir gemeinsam als Team darüber, planen unsere Woche und überlegen, wie wir uns gegenseitig bei den so anstehenden Tasks und Projekten unterstützen können. Dies findet vorzugsweise in Persona statt. Bist du nicht vor Ort, kannst du einen unserer virtuellen Konferenz-Räume über around.co für deine Teilnahme am Meet-Up nutzen.