Projektabschluss

Ein Projekt ist nicht fertig, wenn wir zufrieden sind. Es ist fertig, wenn es ohne uns funktioniert, wenn die Kund:in es versteht, nutzen kann und formal freigibt. Unter Finalisierung verstehen wir Qualitätskontrolle, saubere Übergabe und einen sauberen Abschluss – inklusive des operativen Nachlaufs, den viele unterschätzen.

Frische Augen sehen mehr.

Bevor etwas rausgeht, holen wir uns proaktiv die finale Designkritik im Team. Nach Tagen oder Wochen in einem Projekt übersieht man Details. Räume zwei bis vier Stunden ein. Zeig die Arbeit. Sammle Feedback. Dokumentiere, was du anpasst und was bewusst bleibt. Wenn etwas unklar ist, frag nach. Wenn etwas falsch ist, fix es jetzt. Nicht nach der Übergabe.

Alles gegen das Briefing.

Prüfe jedes Deliverable gegen das Briefing in Basecamp. Ist alles da, was vereinbart wurde? Funktionieren Links, Dateien, Exporte? Sind Schriften, Farben und Assets in Figma korrekt benannt und organisiert? Wenn du unsicher bist, sprich mit dem PM. Was du übergibst, muss ohne Erklärung funktionieren. Nicht „frage mich, wenn du es nicht findest".

Übergabe ist mehr als ein Ordner.

Bereite die Übergabe so vor, dass sie verstanden wird. Das kann ein kurzes Readme sein, ein Video-Walkthrough oder ein strukturierter Ordner im Drive mit klarer Benennung. Zeig die finale Version. Kläre letzte Fragen. Hole die formelle Freigabe ein. Schriftlich. Eine Mail mit „Approved" oder „Freigegeben" reicht. Ohne schriftliche Freigabe ist das Projekt nicht final.

Aufräumen, sichern, abschließen.

Nach der Übergabe räumen wir auf. Figma-Files, das Basecamp-Projekt, der Drive-Ordner: alles an einem Ort, so organisiert, dass jemand anderes in sechs Monaten damit arbeiten kann. Lösche nichts. Markiere klar, was final ist und was Zwischenstand war.

Wenn möglich, dokumentierst du kurz deine Learnings: Was lief gut? Was würden wir beim nächsten Mal anders machen? Drei bis fünf Stichpunkte in Basecamp reichen. Keine Pflicht-Retrospektive. Schnelles Wissens-Capture.

Stelle sicher, dass alle geleisteten Stunden in Everhour erfasst sind und offene Karten im Basecamp-Board auf „Done" gesetzt werden. Dann kann die Buchhaltung den Rest erledigen.

Der Loop schließt sich.

Ein gutes Projekt endet nicht mit der Datei. Es endet mit Klarheit: für die Kund:in, fürs Team, fürs nächste Projekt. Wer hier sauber abschließt, macht den nächsten Start leichter – für alle.